هزینه پیاده‌سازی ادوو چقدر است؟

قیمت‌های ادوو برای کشورهای مختلف متفاوت است. برای مشتریان ایرانی این شرکت تخفیف قائل است. البته با توجه به تحریم‌ها، فرآیند پرداخت پیچیده اما شدنی است.

برخی ماژول‌های ادوو دارای یک قیمت ثابت هستند. یعنی یک بار هزینه آنها را پرداخت می‌کنید و هزینه دیگری ندارد. مثلا ماژول ساخت وبسایت آن حدود ۳۰۰ دلار است. با ساخت وبسایت با استفاده از خود ادوو، می توانید محصولات را مستقیما از وبسایت به فروش رسانده و گردش اطلاعات آن را مستقیما در خود ERP ادوو ببینید. یا به طور مثال می‌توانید اطلاعات مشتریان خود یا درخواست‌های خدمات پس از فروش یا هر اطلاعات دیگری که از مشتریان دریافت می‌کنید را از وبسایت ادوو بگیرید و گردش کار آنها را در ادوو طراحی یا مدیریت کنید.

ماژول دیگری که قیمت ثابت، در حدود ۳۰۰ دلار دارد، ماژول آموزش است که میتواند هم برای پرسنل سازمان و هم مشتریان بسیار جذاب و مفید باشد. انواع محتوای آموزشی از قبیل اسلاید، فیلم، فایل صوتی، متن یا لینک را می‌توان در کنار انواع آزمون و صدور گواهینامه خودکار در این ماژول طراحی نمود.

نوع دیگر ماژول‌های ادوو، آنهایی هستند که بابت استفاده از آنها باید به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت صورت گیرد. قیمت این ماژول‌ها ممکن است بین سالی ۳۰ تا ۵۰ دلار باشد. همچنین به ازای هر کاربر ادوو، باید به صورت ماهانه یا سالانه هزینه پرداخت شود که قیمت آن برای ایرانی‌ها حدود از ۱۰ دلار در ماه و برای اروپایی‌ها حدود ۲۰ یورو است. البته با پرداخت‌های سه یا ۵ ساله، تخفیف‌هایی نیز در نظر گرفته می‌شود.

در نتیجه برای شرکتی که از مثلا ۳۰ ماژول استفاده می‌کند و حدود ۵۰ نفر کاربر ادوو دارد، سالانه حدود ۶ تا ۸ هزار دلار هزینه خواهد داشت. هزینه‌های پیاده‌سازی نیز بسته به نوع خدمات شرکت‌هایی که این سیستم را پیاده می‌کنند و بسته به پیچیدگی فرآیندها و مدت زمان استقرار می‌تواند از ده‌ها میلیون تومان تا صدها میلیون تومان باشد. طبیعتا برای اطلاع از قیمت‌های دقیق، باید استعلام گرفته شود.

استفاده از ادوو، چنانچه انتظار می‌رفت تحول بزرگی در گروه پاترون به وجود آورده است. با رسیدن موجودی مواداولیه به نقطه سفارش، سفارشات به صورت خودکار برای واحد خرید ارسال می‌شود و با ثبت اطلاعات خرید، کارخانه (از نگهبانی تا انبار) آن را ثبت نموده، فرایند مالی آن به صورت خودکار انجام می‌شود. از طرفی بر اساس سفارشات فروش و تعریف موجودی هر محصول، سفارشات تولید به دست تولید می‌رسد و با فروش و فرایندهای مالی، تراز مالی شرکت و تمام گزارشات همه واحدها و فرآیندها به صورت لحظه‌ای به‌روز میشود. به‌روز بودن وضعیت هر فرآیند، کنترل فرآیند، دریافت گزارشات شاخص‌ها در هر لحظه، ایجاد گزارش‌های هوش کسب و کار با استفاده از نرم‌افزار Qlik View، باعث سهولت مدیریت استراتژیک و موفقیت در عرصه‌های مختلف سازمانی در گروه پاترون شده است.

لازم به ذکر است در راه پیاده‌سازی سیستم ERP، گروه پاترون با چالش‌هایی هم مواجه بود از جمله:

• شرکت مشاور یا پیمانکار پیاده‌سازی باید متدلوژی پیاده‌سازی و آموزش مناسبی را ارائه نماید. فقدان مدل مناسب، چالش‌های بسیاری ایجاد می‌کند. مدلی که توسط خود ادوو پیشنهاد شده نیز می‌تواند بسیار مفید باشد.
• تسلط مشاور یا پیمانکار پیاده‌سازی‌بر به‌روش‌ (Best Practice) های صنعت می‌تواند بسیار راهگشا باشد و جلوی برخی خطاها و مسیرهای اشتباه پیاده‌سازی را بگیرد.

تجربه انتقال تجارب در صنعت کشور ما به ندرت دیده می‌شود. امیدواریم این مطلب کوتاه، منجر به آشنایی سازمان‌ها با ادوو و سیستم کاری گروه پاترون گردیده و باعث شود سازمان‌های دیگر صنعت نیز، با انتشار مطالب مشابه، دست به انتقال تجربیات خود از این طریق نمایند.